校辦公室:
1、協調各單位工作,檢查工作(11月8日下午4:00)。
2、布置主席台(桌椅、廣告、橫幅、彩旗、國旗、盆花等)。
3、運動會組委會主任的開幕詞。
4、确定應邀請嘉賓并發邀請函。
5、周主任主持開幕式。後勤服務集團(校醫院):
1、主席台粉刷、包裝、橫幅廣告的構架,清掃衛生。
2、校運會期間,安排一輛面包車和兩名醫務人員現場值班并準備救護。
3、确保運動會期間的供電、供水和衛生工作。
4、搬運主席台擺放的花盆等。宣傳部(團委、學生會):
1、賽前宣傳(廣播、黑闆報、宣傳畫等)。
2、布置并調試好大會廣播器材、确保萬無一失(11月8日下午預演)。
3、準備好國歌、運動員進行曲和其它音樂。
4、安排好大會期間的播音員,落實應邀請的新聞單位。
5、與校團委、學生會共同組織落實大會(學生)記者團。
6、落實開幕式運動員入場時各單位介紹詞(1分鐘,110字以内)。保衛處:
1、安排國旗護衛班在預演和開幕式上升國旗。
2、運動會期間校園安全保衛工作。
3、賽場秩序和安全保衛(含學生糾察隊的工作)。賽場内禁止閑雜人員出入,觀衆一律上看台。工作人員和裁判員憑證件出入,運動員由檢錄員帶入賽場,比賽結束後立即退場。特别注意對投擲區和跑道終點的安全保衛工作。有序排放運動會車輛。
4、比賽休息期間(中午、晚上)安排人員賽場值班,确保運動會器材設施不丢失。學生處(學生遵紀考評組):
1、認真組織全體學生參賽或觀賽,嚴格遵紀考評。
2、考評結果作為體育道德風尚獎評獎基本條件。
3、學生處長在閉幕式上宣布遵紀考評結果。團委、學生會
1、賽前出三張宣傳海報,大造聲勢。
2、開幕式安排4名、閉幕式安排8名禮儀小姐上主席台。
3、分配各單位的看台位置。
4、有序安排贊助單位。大會仲裁組:
1、根據賽前各單位完成工作任務情況,運動會入場式情況,學生遵紀考評結果,各單位大本營衛生狀況,大會期間運動員、裁判員的表現綜合評定體育道德風尚獎獲獎單位。
2、仲裁組長在閉幕式上宣布評選結果。
3、對比賽中出現的有關運動員參賽資格的投訴處理,有關運動員、裁判員的違紀處理等。各單位投訴時需證據确鑿,需附上蓋有本單位公章的書面報告。
4、仲裁組值班安排:
9日下午宋靜敏,10日上午王大群,10日下午邱慶棠,11日上午符成彥,11日下午吉布彥。大會競賽組、裁判組:
下發規程和比賽報名通知,編排秩序冊,繪制記錄表,拟定開、閉幕式程序,召開裁判員學習班,訓練旗隊、前導隊,組織全部比賽。确保運動會順利進行。
運動會場地的整理、修複,運動場周圍欄杆的油漆粉刷。各種比賽器材的檢查和添購,各種獎杯、獎品和紀念品的購置、印字、發放。運動會飲料(工作人員)的發放等。
大會組委會
2006年11月