1、11月8日（周三）下午5:00舉行入場式預演。請各參賽單位組織好入場隊伍，4:40隊伍集合完畢。國旗、校旗、會标、彩旗、裁判隊伍全部參加入場，請宣傳部安排好廣播器材，準備好運動員進行曲和國歌唱片，保衛處安排好國旗班同學升旗。 2、11月8日（周三）下午4:30大會組委會（校辦、黨辦、學生處、校工會、體育部負責人）在運動場及周邊區域檢查工作。 3、各參賽單位應特别重視運動員健康檢查，運動會期間小傷病（可臨場處理的）由大會負責，大傷病醫療費各單位自理。 4、運動員一律佩帶号碼布參賽（白布紅字，長30厘米，寬23厘米），各參賽單位号碼秩序冊上已安排。無号碼布不能參賽。運動員必須經檢錄後統一帶入場比賽，其他人員憑工作證、裁判證入場。 5、為了保護好塑膠跑道，嚴禁穿長釘鞋比賽，隻能穿短釘鞋或膠鞋比賽，請各單位嚴格要求。 6、各參賽單位準備好入場式解說詞（1分鐘，110字），開幕式前交宣傳部。 7、11月9日（周四）下午2:10各單位開始集合，2：30集合完畢，2：40開幕式入場。入場式隊伍按照引導牌、單位旗（彩旗、橫幅、鮮花、汽球、标語）領隊順序入場。 8、各單位應樹立安全第一的思想，确保運動會順利有序進行。所有觀衆全部上看台，運動員參賽結束後應立即退場，禁止無關人員在運動場内穿行，各單位應加強安全紀律教育。 9、各單位應重視運動會的衛生工作，不随手亂扔雜物。各單位大本營均應自備一個垃圾桶（袋），賽後将垃圾集中交運動會後勤人員處理，參賽人員應自覺維護運動場及周邊區域的衛生工作，展示高等學府的文明素養。 10、請全體校領導、組委會委員和各參賽單位主要負責人開、閉幕式到主席台就座。 11、舉辦運動會，意義重大，希各單位認真組織，積極參賽，确保運動會圓滿成功。

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