365英国上市官网在线财務管理暫行規定
為加強學院财務管理,嚴格預算執行,強化經濟責任,提高資金使用效益,明晰财務審批權限,促進财務工作規範化、制度化,更好地為學院教學、科研和人才培養工作服務,結合我院實際情況,制定本規定。
一、總體原則
堅持厲行節約,控制經費支出,嚴格執行國家财經紀律,遵守财經法規制度,嚴格按學校财務管理要求履行手續,控制标準,管好用好有限資金,發揮更大效用。
二、預算制度
1.各科室、教研室在上一年年底前編制下一年度日常公用經費預算表,學院編制年度日常公用經費使用計劃,經黨政聯席會議讨論通過方可執行。各科室、教研室預算表要經由分管領導及院長簽名确認,報銷時出具預算表。
2.涉及經費預算調整和追加經費預算,由用款部門提出申請,報分管領導及院長審核後開支。
三、統一審批制度
1.學院各項财務支出嚴格實行院長“一支筆”審批制度。審批人本人經手的有關支出報院長審批。根據院長授權,可将分管專項經費授權領導班子成員負責,院長授權書報學校财務處。
2.日常公用經費外開支,單筆支出在5千元内,由各分管領導根據學校财務管理制度審批後開支;5千元-3萬元,應以書面報告形式經分管領導審核簽字後報院長,經院長辦公會同意後,進行開支;3萬元以上應以書面報告形式經分管領導審核簽字後報院長、書記,經黨政聯席會議同意後,進行開支。
3.支出項目的發票,須有經手人、證明人簽字,金額超過1000元需由學院分管領導簽字,院長簽字後按規定報銷。
四、财務報銷審批規定
(一)一般性支出審批
日常公用經費開支,經學院分管領導審核,院長審批後支出。
(二)特殊性支出審批
1.學院舉行大型活動經費支出,由學院分管領導提出報告,經院長辦公會批準方可支出。
2.對外活動招待費,提供院長批準的接待單,按學校三公有關規定标準報銷。
3.單位人員出差支出,提供出差審批單。學院領導出差,按學校有關規定辦理。報銷标準按學校規定執行。
4.常規性人員支出(如獎勵、加班、巡考等)有學校規定按學校規定執行,無學校規定的由學院研究标準後執行。
5.如遇突發事件支出,由院長會同書記商量決定後執行,事後向有關會議報告。
6.科研經費支出,經項目負責人批準,學院财務分管領導審批。
五、财務責任制
1.經費主管責任人需對所管經費的開支的真實性、合法性、合規性負責。财務工作任務和責任落實到内設機構(或項目)直至個人,各司其職,各負其責。
2.認真落實經濟責任制,建立經費負責人---分管負責人---業務經辦人---實物驗收人---報銷經手人的逐級簽字的經濟責任内控機制。
3.财務報賬嚴格按學校規定程序和要求報銷。項目經批準并執行完後,由經手人整理票據、按要求填報彙總報銷材料,由财務人員審核、錄入報銷系統打印出報銷單,由院長審批,再通過雲傑系統報學校财務部門審批。财務人員要同時做好登記和存檔工作。
六、 财務公開制
1.學院應高度重視财務公開工作,建立健全的财務公開制度。
2.學院财務公開的内容:年度預算、年度決算、重大财務決策事項、資産的使用和管理情況、經費的使用情況。
3.學院财務公開時間按年度進行,學院主要負責人需對所主管經費的使用在一年一度的教職工代表大會上做彙報說明。
七、其他未盡财務管理事項,學校有規定的,按照學校規定執行。學校無相關規定的,由學院黨政聯席會議研究決定執行。
八、本規定自公布之日起開始實施,解釋權歸學院黨政聯席會議。
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2023年10月